Vous trouverez sur cette page les réponses aux questions les plus fréquentes à propos du fonctionnement du portail observations.be.
Pour vous aider également, un document d’aide est disponible pour la plupart des pages, vous l’atteindrez en cliquant sur le cadre bleu « help » qui apparaît au dessus de chaque page.
Vous ne pouvez pas trouver la réponse à votre question ici ? Prenez contact avec nous à l’adresse info@observations.be
- Je me suis enregistré mais je ne reçois pas d’email de confirmation avec mot de passe. Que se passe-t-il ?
L’e-mail avec votre mot de passe est envoyé directement. Les adresses mails "hotmail" sont très souvent refusées à ce stade: vous ne recevez alors jamais votre message. Parfois ces messages sont classés comme du "pourriel" par certaines applications, contrôlez donc aussi votre dossier « spam ». Si le mail semble bien avoir disparu, prenez contact avec info@observations.be - Une partie du portail n'est pas en français ... que faire ?
Vous pouvez changer la langue en cliquant sur le drapeau belge en haut à droite de la page. Votre "langue" de base peut aussi être choisie dans votre profil d'utilisateur. Même ainsi cependant, certaines parties du site peuvent encore apparaître seulement en anglais ou en néérlandais. En effet, le portail "observations.be" est multilingue et a été créé au départ en néérlandais/anglais. Certaines sections, certains menus n'ont peut être pas encore été complètement traduits et le seront prochainement. Vous pouvez aussi nous signaler quels sont les passages non encore traduits, sur info@observations.be - Comment ajouter un nom d'espèce (dans le menu "Ajouter une observation") ?
Lorsqu'on "ajoute une observation", il est bien entendu indispensable de choisir une espèce, un taxon. Pour cela, se placer dans la case "espèce" et commencer à entrer le nom (en français ou latin ou dans une autre langue). Si l'espèce figure dans le dictionnaire, un menu avec différents choix apparaît sous la case. Il suffit de pointer alors l'espèce voulue. Rien de plus simple !
Attention, certaines espèces peuvent être encodées si on le désire sous forme de sous-espèces. Attention de ne pas sélectionner une sous-espèce si on ne l'a pas identifié comme quelle ! Une fois la donnée encodée, lorsqu'on la visualise, le système indique, pour information et éventuelle correction, sous le nom, le fait que cette espèce a des sous-espèces.
Si l'espèce est une espèce jugée "rare", un message (pour l'instant en néerlandais) apparaît pour signaler que cette espèce est sujette à validation et qu'un validateur pourrait demander des informations supplémentaires). On peut alors déjà ajouter une petit commentaire pour préciser l'observation (facultatif).
Le statut de rareté des espèces est variable suivant les provinces. Si vous détectez une espèce qui ne figure pas à son bon "statut de rareté", n'hésitez pas à nous les communiquez. De même, si vous souhaitez encoder un taxon qui n'existe pas encore dans le dictionnaire. - Comment préciser la localisation d'une observations (dans le menu "ajouter une observation") ? Comment sont gérés les "sites"?
Lorsque vous ajoutez une observation, il faut nécessairement remplir la case "site". Tout d'abord, entrez dans la case "site" le nom de la localité, même approximative, del'observation. Lorsqu'on entre les premières lettres d'un site reconnu par www.observations.be, une série de choix apparaît. Il est impossible d'entrer le nom d'un site qui n'est pas reconnu par www.observations.be. Une fois un site choisi, la carte google à droite zoome automatiquement vers le site en question. Le pointeur rouge indique alors le centre géographique approximatif du site: il est alors utile et important de pointer l'endroit exact de l'observation à l'aide de la carte !
Si on amène le point d'observation en dehors du site que l'on avait choisi initialement, le système corrige lui-même le nom du site. Il y a trois types de sites dans www.observations.be: les communes (gemeenten), les localités (deelgemeenten) et les sites (gebieden). L'étang de Virelles est un site/gebied, dans la localité de Virelles, dans la commune de Chimay. Le décanteur d'Eghezée-Longchamps est un site/gebied dans la localité de Longchamps (Nam), dans la commune d'Eghezée. Les sites peuvent être à cheval sur plusieurs localités.
Une fois l'observation "envoyée", c'est-à-dire enregistrée, le formulaire d'encodage se réinitialise là où l'on avait pointé. Donc, on peut encoder à la suite toutes les observations que l'on a réalisés au même endroit.
Les sites et leurs contours sont gérés uniquement par les administrateurs du site. Si vous détectez une erreur dans les contours, dans les noms, dans les attributs de Province, ou si vous souhaitez proposer un nouveau site qui n'existe pas encore dans le système, contactez nous.
On peut visualiser toutes les données d'un site en allant dans le menu "Vue d'ensemble", "sites", puis en cherchant dans le
dictionnaire. On voit là toutes les données d'un site, y compris les données associées aux sites plus petits inclus dans celui-ci.
- Comment déposer une photo sur observations.be ?
Vous pouvez déposer une photo de deux manières différentes :
a) Directement après avoir transmis votre observation, apparaît au dessous de l’écran une liste avec les observations encodées. Derrière ces observations apparaît un lien « envoyer une image ». Cliquez sur le lien et vous arrivez sur la page permettant d’envoyer vos photos. Choisissez via vos dossiers la photo désirée et complétez les informations requises. Cliquez ensuite sur « Uploader ».
b) Il est également possible d’envoyer vos photos à un autre moment. Dans le menu « mes observations » choisissez l’observation correspondant avec la photo que vous souhaitez envoyer. Cliquez sur cette observation pour afficher les informations détaillées, et choisissez dans le menu de droite « ajouter une photo »
Vous pouvez trouvez plus d’informations sur ce sujet sur le forum waarnemingen. ici . - J’ai des problèmes pour envoyer mes photos. Quelles peuvent en être les raisons ?
Vérifiez que la taille des photos n’excède pas 800 kb et que le format n’est pas plus grand que 800*600. Avec un programme de retouche d’image, vous pourrez facilement réduire la taille de la photo. Tous les format jpg sont autorisés. - Comment ajouter un son à une observation ?
Dans le menu « mes observations » choisissez l’observation correspondant au son que vous voulez envoyer. Cliquez sur cette observation pour afficher les informations détaillées, et choisissez dans le menu de droite « ajouter un son ». Vous pouvez trouvez plus d’informations sur ce projet dans le forum ici . - J'ai un problème concernant le chargement d'un son. Quelle peut en être la cause ?
Le fichier son ne peut pas être plus gros que 2 MB et le format doit être du mp3. - Je reçois une demande d’informations complémentaires au sujet de mon observation. Pourquoi ?
Les demandes d’informations complémentaires sont envoyées pour demander plus d'informations au sujet des déterminations. Nos validateurs peuvent par exemple vous demander de transmettre des photos ou vous interroger sur les critères de détermination observés. Avec ces questions nous cherchons à avoir suffisamment d’information pour publier l’info (attention, cette étape de validation ne remplace pas le processus d'homologation, mené par des comités spécialisés propres à certains groupes taxonomiques. Pour les oiseaux par exemple, il est, pour certaines espèces, nécessaire de faire homologuer par ailleur son observation (voir le site de la commission d'homologation ).
- J’ai oublié mon mot de passe. Que faire ?
Envoyez un mail à info@observations.be. Nous vous enverrons aussi vite que possible un nouveau mot de passe. - J’ai observé une espèce que je ne peux pas déterminer. Comment observations.be peut-il m’aider pour déterminer de quelle espèce il s’agit ?
Il y a deux possibilités pour recevoir de l’aide sur une détermination:
a) S'il s'agit d'un oiseau, envoyez un message sur la liste de discussion d'Aves. Donnez une description complète, le lieu d’observation et une photo si vous en avez réalisé une. Les membres de la liste pourront ainsi réagir rapidement.
b) Encoder une observation d’ « insecte inconnu » (pour les insectes), de « plante inconnue », d’ « oiseau inconnu ». Ecrivez une description complète ou transmettez une photo. Lorsque le validateur du groupe concerné vérifiera la donnée, il pourra essayer de vous aider pour déterminer de quelle espèce il s’agit. Toutes les déterminations ne sont pas possible sur base d’une simple photo… Parfois, de petits détails qui pourraient paraître insignifiants sont très importants. - Pourquoi mettre certaines observations sous embargo ?
Dans certains cas il vaut mieux éviter de publier immédiatement certaines observations. Dans les situations où le risque de dérangement est élevé, il est opportun de mettre les observations sous embargo. Les données sous embargo ne sont pas perdues, elles figurent bien dans la base de donnée. Via l’écran d’encodage, les observateurs peuvent choisir quelle est la durée de l’embargo. - Je voudrais connaître l’adresse e-mail d’un observateur. Est-ce possible ?
Non. Par respect de la vie privée, observations.be ne communique jamais l’adresse email des observateurs. Tous les utilisateurs enregistrés peuvent pourtant prendre contact avec n’importe quel observateur, via la fenêtre des détails concernant une observation. Dans le menu de droite, cliquez sur e-mail d’observation et tapez votre texte dans le cadre qui s’affiche à l’écran. Votre correspondant recevra ainsi ce message et votre adresse email, il pourra ainsi vous répondre s’il le souhaite. - Qui a accès aux données d’ observations.be ?
Natagora peut utiliser les données de observations.be pour une meilleure gestion de ses réserves naturelles. Les données peuvent également être utilisées par les groupes de travail reconnus, dédiés à la gestion de données biologiques. Ainsi, Aves peut utiliser les données ornithologiques transmises à Observations.be, pour la publication de synthèses et dans l'intérêt de la conservation des espèces. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient utilisées par ces groupes, vous pouvez choisir les groupes auxquels seront transmis les données dans le menu « votre profil ». observations.be ne vend pas de données. - Quelles sont les possibilités pour associer un groupe de travail local à observations.be ?
Il est possible d'associer un groupe de travail naturaliste local avec observations.be. Vous pouvez spécifier le domaine géographique ou le groupe d’espèce qui vous concerne et recevoir l’accès aux observations correspondantes. C’est ainsi que la quantité de données disponibles peut augmenter rapidement. Il y a la possibilité de montrer les observations sur une carte régionale, afficher la liste des meilleurs observateurs d’une région, montrer les tendances de populations régionales, créer une liste des espèces rares dans votre région ,etc. Le webmaster du groupe de travail peut choisir quelles fonctions sont utilisées. Pour plus d’informations, prennez contact avec observations.be. Envoyez un mail à info@observations.be. - Je veux encoder une observation d’une espèce qui n’apparaît pas dans la banque de données des espèces. Comment puis-je tout de même encoder cette observation ?
Il peut s’agir d’une espèce qui n’est pas définie dans notre banque de données, souvent des invertébrés. Vous pouvez nous proposer d’ajouter une espèce à notre banque de données en envoyant un email à info@observations.be. L’espèce sera ajoutée aussi vite que possible. Assurez vous préalablement que l’espèce est bien absente de la banque de données. La liste d’espèce du menu « vue d’ensemble » ne comprend que les espèces pour laquelle une observation a déjà été encodée. Ce n’est donc pas la liste complète des espèces qui peuvent être encodées. La liste complète est disponible sur la fenêtre d’encodage ou en cliquant ici. Les noms d’espèces évoluent parfois avec les nouvelles connaissances taxonomiques. C’est pourquoi la liste d’espèce comprend aussi les dénominations anciennes et les synonymes. Vous pourrez donc ainsi toujours trouvez l’espèce recherchée même si vous n’êtes pas au courant de la nomenclature la plus récente.
